الگوی پذیرش مهمانان به این شکل خواهد بود:
- مهمانان می‌توانند اطلاعات اتاق‌ها و بسته‌ها را از پایگاه عمارت بی‌بی مشاهده کنند و از طریق پایگاه‌های رزرو اقامت‌گاه یا تماس مستقیم رزرو را انجام دهند.
- ارتباط تلفنی با عمارت و اطمینان از انجام رزرو بر عهده مهمان است.
- پس از رزرو آدرس، لینک نقشه و شماره تلفن به شماره تلفن همراهی ارسال می‌شود که مهمان هنگام رزرو ثبت کرده است.
- در لحظه ورود به مهمان خوش‌آمد گفته می‌شود و مدارک شناسایی تحویل گرفته و ثبت می‌شود.
- در صورت تمایل مهمان، گردش داخلی در عمارت جهت آشنایی با محوطه و امکانات عمارت برگزار می‌شود.
- هنگام تحویل اتاق ضمن تحویل بسته ملحفه و کلید، مهمانان با شربت مخصوص عمارت پذیرایی می‌شوند.
- لوازم شوینده داخل حمام و حوله به عهده مهمانان است ولی در عمارت نیز بسته‌های بهداشتی مسافرتی فروخته می‌شود.